Responsable de Pôle Unité du Suivi Budgétaire et de la Conformité H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Le département budget Finances de la DISP de Strasbourg anime, contrôle et coordonne l'activité de 22 établissements pénitentiaires et 9 services pénitentiaires d'insertion et de probation.

Au sein de ce département le pôle a pour missions :

- De préparer les documents budgétaires de programmation et de suivi

- De réaliser les opérations de maîtrise des risques

D'accompagner les différents centres de coût sur le respect des règles d'imputation budgétaire

Composition et effectifs du service

Le Département Budget Finance est composé de 20 personnes : 6 cadres A, 7 cadres B, 7 cadres C,

L'unité est actuellement constituée de 2 agents, dont une cheffe de pôle et son adjoint.

Votre hiérarchie

Le Directeur interrégional des Services Pénitentiaires Grand Est + La Secrétaire Générale de la DISP -

La cheffe du département Budget Finance - l'adjointe à la cheffe du DBF

Vos interlocuteurs métiers

La Direction de l'Administration Pénitentiaire - le centre de gestion financière - Le DPFAC de la Dir-SG de NANCY - les établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation du ressort de la DISP.Vos activités principales

Placé sous l'autorité du chef de l'unité du suivi budgétaire et de la conformité, le gestionnaire expert accompagne la supervision du suivi budgétaire et de la maîtrise des risques financiers.

En binômage avec l'adjoint au chef de l'unité, le gestionnaire expert est en charge :

- du déploiement et du suivi du marché Carte Achat

- commander les cartes achats auprès du prestataire BNP Paribas pour l'ensemble des structures et services du siège de la DISP;

- mettre à jour régulièrement les fournisseurs référencés sur chaque carte achat ainsi que le plafond annuel de dépenses par fournisseur;

- informer les économes quant aux règles d'utilisation de la carte achat et aux justificatifs à produire au comptable assignataire à l'appui du relevé mensuel d'opérations;

- identifier les marchés dont les fournisseurs proposent le paiement par carte achat et donc un espace de commande en ligne.

- superviser des opérations de la carte d'achat: contrôle des mensualités, suivi des titulaires et des fournisseurs, résolutions des blocages.

Au côté du chef de l'unité, il participe:

- à la coordination des travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la DISP et de ses 44 centres de coûts;

- à la détermination des besoins budgétaires et à la réalisation des arbitrages structurants à la programmation du budget global de la DISP de ses centres de coûts.

- au suivi de l'exécution budgétaire en tenant à jour les tableaux de bord afin de garantir une leur exploitabilité immédiate

- au contrôle du respect des règles d'imputation budgétaire, à l'accompagnement et au suivi des écritures correctives de l'ensemble des centres coûts, en lien avec les services du Centre de gestion financière;

- à la réalisation des contrôles de maîtrise des risques internes et en application du plan national de contrôle interne (PNCI) ainsi qu'à l'élaboration de plans correctifs;

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Maîtrise des normes et réglementations financières
(LOLF, GBCP, responsabilité des gestionnaires publics)

Savoir-faire

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique
(Excel, Chorus Coeur, Chorus formulaires)
Mise en place et suivi d'indicateurs de performance
Conduite d'audits internes et externes

Savoir-être

Réactivité - Disponibilité - Rendre compte
Rigueur - Méthode - Organisation - Initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pas nécessairement.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Oui