Responsable du Pôle Ecrou H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

- Veiller à la régularité de l'incarcération et de la détention de la personne détenue

- Répondre aux sollicitations de tous les acteurs du ministère de la Justice

- Assurer la gestion des affaires courantes

- Assurer le classement, l'archivage des documents incombant au service

Composition et effectifs du service

Le service du greffe est composé du responsable, d'un adjoint, de six personnels administratifs et de trois personnels de surveillance.

Votre hiérarchie

Le chef de greffe ou son adjoint, le directeur adjoint référent du greffe et le Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

DISP, autorités administratives et judiciairesVos activités principales

Sous l'autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du pôle écrou veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues.

Il anime et organise son pôle à travers l'encadrement des agents affectés sur ce pôle.

Les principales tâches sont :

- Le contrôle des saisies effectuées dans GENESIS par les agents du pôle écrou

- Le contrôle des entrants

- Le contrôle des libérables

- Le contrôle des transferts

- Le suivi des listes et statistiques du greffe

- Le suivi et contrôle des diverses planifications

- Il est interlocuteur et référent privilégié des magistrats

- La gestion des courriels adressés par les juridictions et les autres partenaires

- L'organisation et la répartition de la charge de travail au sein du pôle écrou

- Être force de proposition pour l'amélioration du pôle et de l'articulation avec les différents partenaires

- La gestion du courrier relatif à l'écrou

- Suivi des différentes listes (Etrangers, dispositif BAR, arrivants, transferts...)

- Dossiers divers: statistiques, tableaux de bords, analyser les résultats et rédiger les conclusions.

- Etre polyvalent

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Connaissance de l'administration pénitentiaire
Connaissance du droit de la procédure pénale

Savoir-faire

Qualité d'écoute et sens du relationnel
Organisation, management
Disponible
Capacité de rédaction

Savoir-être

Discrétion, confidentialité
Rigoureux

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

oui

Perspectives d'évolution professionnelle

oui