Assistant - Assistante de Direction Secteur Medico-Social H/F - Esat Rambouillet

MISSIONS
Paie / Ressources humaines
o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail
o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance
o Préparation mensuelle des éléments variables de paie
o Gestion administrative des formations
o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail
o Gestion de RDV à la médecine du travail

Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)

Administration
o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs
o Gestion des courriers, courriels
o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé)
o Gestion /commandes, du matériel bureautique et divers.
o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.)
o Gestions des affichages et communications internes
o Comptes-rendus des réunions internes

Comptabilité
o Facturation clients
o Affectation analytique des factures fournisseurs selon budgets
o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable

Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)

QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation initiale : Diplôme Bac +2 minimum
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher etc.)
- Une connaissance des logiciels spécifiques au secteur serait un plus (IMAGO, EIG, Néopass, Agéval, Octime)
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS
- Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité
- Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation
- Bon relationnel et ouverture d'esprit au monde du handicap
Poste à pourvoir à compter du 09/03/2026.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).