Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - UEMO
- Saint-Nazaire - 44
- CDD
- UEMO
Les missions du poste
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2026 à SAINT NAZAIRE
L'Assistant administratif / Assistante administrative apporte une aide continue au Responsable en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat (emplois du temps, courrier, organiser la documentation, archivage) -
Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adéquat. -
Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément -
Renseigner une application de gestion des dossiers suivis -
Gérer la logistique (Suivre les achats et les livraisons) -
Assurer une gestion de proximité des ressources humaines.
Profil recherché : -
Vous avez une expérience sur le même type de poste.
- Vous êtes réactif et faites preuve d'adaptation pour l'utilisation des logiciels techniques -
Vous détenez de bons savoir être pour travailler aisément en équipe - Vous avez également le sens de la discrétion.
A noter, vous serez accompagné dès votre prise de poste à l'utilisation des logiciels techniques du service.
Merci de déposer une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet.
A réception, nous étudierons votre candidature avant de la transmettre à la personne en charge du recrutement.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.