Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Labo Services

Suite au départ à la retraite des dirigeants historiques, l'entreprise poursuit son développement et recherche son/sa Assistant(e) ADV & Logistique pour accompagner cette nouvelle dynamique.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne administrative et logistique.

Gestion fournisseurs :
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Émission, suivi et réception des commandes fournisseurs
- Suivi des litiges
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs

Gestion clients :
- Saisie de commande client
- Préparation et suivi des commandes clients et potentiellement expédition
- Facturation et suivi de celle ci
- Relances et recouvrement client
- Mise à jour annuelle des prix

Vie de la société :
- Gestion du standard téléphonique
- Approvisionnement des fournitures de bureau
- Coordination des flux d'information avec les équipes commerciales, le SAV et la direction
- Suivi et amélioration des indicateurs ADV & logistique (ex : délais de paiement, rotation des stocks)
- Participation à l'amélioration continue des processus internes

Profil recherché :
Sens du service et bon relationnel
La connaissance du logiciel EBP est un plus.
Nous recherchons une personne impliquée, proactive et désireuse de s'inscrire dans un projet d'entreprise en évolution.

Temps partiel de 15h/semaine évolutif (3 à 4 matinées - horaires flexibles)

Environnement de travail à taille humaine, dynamique et engagé.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).