Assistant ou Assistante de Gestion 915-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Conseils régionaux

L'assistant ou assistante de gestion contribue au bon déroulement des assemblées institutionnelles en assurant la gestion administrative et la coordination des processus décisionnels dans le respect du cadre réglementaire et des délais impartis.

Préparation des séances de la commission permanente et de l'assemblée plénière

Constitution des dossiers de la commission permanente et de l'assemblée plénière
Pour l'assemblée plénière : préparation des convocations, ordres du jour, dérouleurs de séance et du récapitulatif des votes en commission thématique
Gestion des activités connexes aux séances

Envoi des délibérations au contrôle de légalité via l'outil numérique, sécurisation et enregistrement des délibérations définitives sur les serveurs communs
Mise en forme, insertion des votes et suivi des corrections du procès-verbal de l'assemblée plénière, constitution des annexes au PV
Publication ponctuelle de documents sur le Portail des élus et mise à jour ou correction des fiches élus dans le logiciel SIGER en lien avec les changements de commissions thématiques du dérouleur du Conseil Régional
Assistanat de direction

Secrétariat du secrétaire général : dactylographie, mise en forme, rédaction et envoi de courriers, classement, photocopies,
Préparation de réunions (réservation de salles, invitations, accueil et information des participants),
Elaboration du planning des commissions thématiques
Gestion des actes administratifs notamment ceux issus de la Direction du protocole du courrier et des représentations

Enregistrement et renommage des arrêtés sur le serveur commun et alimentation du tableau de suivi
Aide ponctuelle sur le logiciel interne AIRS Délib

Vous avez une vision claire des compétences de la Région et de son champ d'intervention, vous savez inscrire votre action dans ce cadre stratégique et contribuer efficacement à la mise en oeuvre des politiques régionales,

À l'aise dans la relation avec un public exigeant, notamment les élus, vous faites preuve d'un grand professionnalisme, de diplomatie et d'un sens aigu du service. Votre posture et votre communication sont adaptées aux environnements institutionnels,

Vous évoluez avec aisance dans un environnement numérique: les outils dématérialisés, les systèmes d'information, et le télétravail font pleinement partie de votre quotidien.

Autonome et d'une discrétion irréprochable dans le traitement des dossiers sensibles, vous savez prioriser, gérer les urgences et respecter des délais contraints sans jamais compromettre la qualité de votre travail,

Candidatez, ce poste est fait pour vous !