Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Bois d'Arcy H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable du service Secrétariat Général, vous assurez le suivi administratif de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Programmer, préparer, participer aux instances municipales
- Assister les services municipaux
- Coordonner les formalités d'entrée en vigueur des actes administratifs
- Assurer la communication des informations administratives à l'ensemble des élus et des services municipaux
- Tenir le calendrier des congés des Directeurs
- Gérer l'agendas du DGS
- Contrôler et diffuser le courrier arrivé
- Superviser les courriers et arrêtés dans le logiciel IXBUS
- Assurer le suivi des arrêtés en préfecture
- Rédactions de courriers liés aux élections
Missions Secondaires :
- Assurer les remplacements au Cabinet du Maire, gérer les permanences des élus.

Compétences requises :
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique
- Assistance et gestion administrative
- Respect strict des règles de confidentialité
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Bonne capacité d'adaptation et d'initiative
- Bonne communication et transmission d'information
Profil du candidat :
- Bonne qualité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels métiers appréciés
- Qualité relationnelle et de communication - aisance dans l'expression orale
- Autonomie
- Discrétion et rigueur
- Dynamisme, réactivité
- Disponibilité notamment lors des Conseils Municipaux et des missions relevant du Secrétariat général et du Cabinet du Maire

Poste à pourvoir au 01/05/2026 sur le grade d'adjoint administratif.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS + participation mutuelle. Poste à temps complet, télétravaillable 1jour par semaine.37h30 hebdomadaire avec 15 RTT.

Candidature et CV à adresser à :
Par courrier : Par mail :
Monsieur le Maire ****@****.**
Hôtel de Ville de Bois d'Arcy
2 avenue Paul VAILLANT- COUTURIER
78390 BOIS D'ARCY