Chargé ou Chargée de Mission Commande Publique 15566-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Conseils régionaux

Vous assurez des missions de conseils auprès des directions opérationnelles et des acteurs de la passation des marchés publics. Vous êtes un véritable appui dans la passation des marchés.

Assister et conseiller les acteurs de la passation des marchés publics

Participer à l'élaboration de la gestion prévisionnelle et à l'animation des outils de suivi administratif
Appuyer les directions opérationnelles dans la formulation du besoin et dans l'élaboration des cahiers des charges et des modes de consultation de marchés publics
Rédiger les pièces marchés et mettre en oeuvre la procédure de passation

Rédiger les pièces marchés en lien avec les services des achats et les directions opérationnelles et veiller à leur cohérence
Participer à la rédaction du rapport d'analyse des offres en lien avec les services des achats et des directions opérationnelles et contrôler sa cohérence
Assurer et etre garant de toute la procédure de passation de la publicité jusqu'à la fin de la procédure de passation, rédiger les réponses CADA
Assister et conseiller les directions opérationnelles dans les problématiques liées à l'exécution des marchés et participer à l'instruction des précontentieux et des contentieux

Assurer la rédaction et la passation des avenants en lien avec les directions opérationnelles, et le cas échéant les services des achats
Assurer un rôle de conseil (en lien avec le service conseils et études de la direction de la commande publique)
Apporter les éléments nécessaires, à la co-construction des réponses dans le cadre de précontentieux ou contentieux, et/ou permettant de répondre aux éventuelles observations préfectorales
Assurer une veille juridique et personne ressource pour les gestionnaires du service

Assurer une veille juridique en lien avec le service conseils et études de la direction de la commande publique
Remplacer le chef de service dans des réunions et personne ressource pour les gestionnaires du service
Référente archivage du service

Superviser les opérations d'archivage au sein de son service en lien avec sa responsable et coordonner les relations avec le service des archives
Préparer les versements et les éliminations d'archives papier et/ou numériques pour son secteur d'activités et garant de la bonne utilisation des répertoires pré-archivage et pré-élimination du plan de classement numérique
Garante de l'utilisation des règles d'accès aux locaux de pré-archivage du service

Vous maîtrisez la réglementation de la commande publique et en assurez l'application rigoureuse.

Vous êtes titulaire d'un Bac +4 en formation juridique et/ou vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des marchés publics.

Vous connaissez le cadre et les référentiels d'archivage en vigueur dans l'administration régionale (versement, élimination, durées de conservation, etc.).

Vous disposez d'une solide connaissance de la réglementation des marchés publics, du droit des collectivités territoriales et du droit de la propriété intellectuelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'adaptabilité face à de nouveaux logiciels ou environnements numériques.

Vous savez travailler en réseau et en transversalité, et vous appliquez efficacement les techniques de classement et d'archivage.

Vous faites preuve d'efficacité, de réactivité, d'autonomie et d'un véritable esprit de recherche.

Vous appréciez le travail en équipe et démontrez de réelles qualités d'écoute et de reformulation.

Vous possédez un bon relationnel, faites preuve de diplomatie tout en sachant affirmer vos positions avec fermeté.

Vous faites preuve de pédagogie, de rigueur et d'un sens aigu de l'organisation.