Assistant Administratif et Comptable - Sdis de la Charente H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable est vacant au sein du groupement ressources humaines, formation et finances (GRHFF).

Le Service départemental d'incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer près de 16 000 opérations chaque année.

Poste à pourvoir dès que possible.

Cadre d'emploi : adjoint administratif
Régime de service : temps complet / SHR
Supérieur hiérarchique : coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement

Missions principales :
- Gestion et suivi des dossiers d'accidents survenus au sein du corps départemental : déclarations auprès de l'assureur, constitution et suivi des dossiers devant le conseil médical, suivi des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité,
- Suivi des dossiers d'assurance de l'Union Départementale : déclaration des sinistres, gestion administrative des dossiers et remise des règlements,
- Participation à la gestion budgétaire et comptable du GRHFF (hors Service Formation et Activités Physiques), en lien avec la secrétaire du SFAP, incluant le suivi ponctuel du budget,
- Exécution comptable en dépenses et en recettes, tant en fonctionnement qu'en investissement, sous l'autorité du chef du service finances,
- Édition des bons de commande et gestion des fournitures administratives,
- Traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement, notamment dans le cadre des formations,
- Participation ponctuelle aux activités du service finances et réalisation de missions de secrétariat selon les besoins,
Missions secondaires :
- Gestion du courrier du groupement en l'absence de la secrétaire administrative polyvalente : enregistrement du courrier entrant et sortant,
- Accueil téléphonique et physique du groupement,
- Appui administratif aux services du groupement en fonction des besoins,
- Participation aux opérations d'archivage et de classement,
- Exécution de toute mission confiée par la cheffe de groupement ou son adjointe.

Profil :
- Autonomie encadrée dans l'exercice des missions confiées, avec capacité à assumer les responsabilités afférentes au poste,
- Disponibilité et sens du service, afin d'assurer la continuité du secrétariat du groupement, impliquant la présence obligatoire d'un agent au secrétariat,
- Bonne connaissance du SDIS, de son organisation et de son fonctionnement,
- Maîtrise des outils bureautiques et métiers (Word, Excel, Outlook, Kolok, Ciril),
- Connaissance de la réglementation applicable à la gestion des accidents et à leur suivi administratif,
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs,
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches,
- Capacité à rendre compte de manière claire et régulière à la hiérarchie,
- Discrétion professionnelle, réserve et loyauté,
- Capacité d'adaptation face aux imprévus et aux évolutions de l'activité,
- Esprit d'initiative dans le respect du cadre hiérarchique.