Assistant Administratif H/F - Grand Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

En tant qu'assistant administratif Ressources et Moyens (RM), vous assurez la fonction d'antenne de gestion RH pour l'ensemble des équipes du service couvert par les secteurs de St-Fons, Corbas et Feyzin (MDML et collèges). Vous êtes en charge de la gestion des dossiers administratifs de la mission RM (gestion comptable et budgétaire, relais sur les questions relatives aux conditions de travail), et en appui du responsable de service. Enfin, vous devrez également suppléer l'absence d'un autre assistant administratif du service du territoire si cela s'avère nécessaire.Vous exercez la mission d'antenne de gestion RH du territoire, à ce titre vous êtes l'interlocuteur principal pour renseigner les agents et leur apporter un premier niveau de réponses en lien avec le service RH de la DSHE et de la DRH. Vous veillez à la bonne appropriation des procédures RH sur le territoire, vous participez à l'accueil des nouveaux arrivants. Vous élaborez des outils de gestion divers et vous êtes en appui sur le volet prévention des risques professionnels.

Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission RM en + du secrétariat du responsable de service et du suivi des dossiers.
Vous gérez l'approvisionnement en fourniture et organisez la logistique de réunions.
Vous êtes le relai de proximité sur les questions d'entretien et de maintenance des bâtiments...

Vous assurez, en cas d'absence d'une autre antenne de gestion, la continuité de fonctionnement de l'équipe en participant aux réunions de coordination ressources et moyens interne au territoire et organisées par les services centraux et en privilégiant le travail collaboratif et transversal pour assurer la cohérence des réponses données aux agents du territoire.

Titulaire au minimum d'un diplôme niveau baccalauréat (BTS d'assistant administratif apprécié), vous avez idéalement une première expérience en collectivité territoriale et/ou en assistanat auprès de responsables ainsi que des connaissances RH.

Vous êtes à l'aise en rédaction et avec les outils bureautiques (maîtrise du pack Office).
Vous savez prioriser et faire preuve de réactivité, vous êtes autonome tout en sachant alerter.
Votre sens du relationnel, votre sens de l'écoute et vos capacités d'adaptation sont reconnus. Le travail d'équipe est important pour vous.

La discrétion et le sens de la confidentialité sont essentiels pour ce poste.

Permis B souhaité.