Adjointe Administrative - Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Chambéry 73 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le tribunal judiciaire de Chambéry est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le tribunal judiciaire de Chambéry est la juridiction départementale de la Savoie :

Pour l'instruction des affaires criminelles et/ou complexes ouvertes au pôle de l'instruction

En matière de mineurs pour les dossiers d'assistance éducatives et le contentieux de l'enfance délinquante relevant du tribunal pour enfants

En matière commerciale pour le jugement des affaires entre commerçants et les procédures collectives

En matière civile, pour les contentieux civils relevant du pôle social, du juge de l'expropriation mais aussi de l'hospitalisation complète avec un établissement de soins.

L'arrondissement judiciaire compte quatre juridictions : 1 TJ + 2 CPH + 1 TC et 2 maisons de justice et du droit à Aix-les-Bains et Chambéry-le-Haut.

Composition et effectifs du service
Appartenant au groupe 3 des juridictions, le tribunal judiciaire de Chambéry compte un effectif de 24 magistrats et 75 fonctionnaires et contractuels A-B et C.
Votre hiérarchie
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe de la juridiction, des directeurs adjoints ou des chefs de service, en fonction du service d'affectation.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration /Gestion :

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Gérer la BAL structurelle du service d'affectation
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement