Secretaire H/F - Team Talents.inc

TEAM TALENTS.inc est le bureau de recrutement du groupe TEAM INTERIM. Notre mission est de rechercher, sélectionner et présenter des candidats à nos clients dont le profil correspond au poste à pourvoir.TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d'un SECRETAIRE H/F sur Toulon (83).

PME dynamique de 10 collaborateurs spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer notre équipe.

Missions principales :

Accueil & relation clients :

Accueil téléphonique et physique des clients

Gestion des appels entrants et sortants

Prise de messages et transmission aux techniciens

Planification et confirmation des rendez-vous

Suivi des demandes clients

Gestion administrative :

Rédaction de courriers, devis et documents administratifs

Constitution et suivi des dossiers clients

Classement et archivage des documents

Gestion des mails et du courrier

Suivi des contrats et documents réglementaires

Facturation & gestion comptable courante :

Création et suivi des devis

Établissement des factures via le logiciel Cito

Suivi des règlements et relances clients

Transmission des pièces comptables au cabinet comptable

Suivi des encaissements

Organisation & coordination interne :

Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiers

Gestion des urgences et réorganisation des plannings

Commande de fournitures administratives

Support administratif à la direction

Expériences :

Expérience confirmée en secrétariat

Maîtrise de la facturation et du suivi administratif

Aisance informatique

Compétences :

Excellente organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonne expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles :

Autonome et capable de prendre des initiatives

Esprit débrouillard

Résistance à la pression

Sens des priorités

Bon relationnel

Rigueur et discrétion