Assistant Administratif - Temps Partiel 1 à - SEM H/F - Cuisinium

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons une personne de confiance pour nous assister sur les tâches administratives, comptables et de gestion. L'objectif principal du poste est de délester la direction des tâches administratives récurrentes afin de se concentrer sur le coeur d'activité.
Missions principales
Sous la responsabilité directe du dirigeant, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions :

1. Comptabilité (hors production comptable finale)
- Collecte, classement et archivage des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais)
- Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
- Suivi des échéances administratives et comptables
- Vérification de la cohérence des documents (dates, montants, TVA)

2. Facturation clients
- Émission et envoi des factures clients
- Suivi des paiements clients
- Relances des factures impayées (selon procédures définies)
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation

3. Règlement des fournisseurs
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs (virements, échéanciers)
- Suivi des paiements effectués
- Gestion des litiges simples avec les fournisseurs 4. Gestion de stock
- Suivi administratif des entrées et sorties de stock
- Mise à jour des tableaux ou logiciels de gestion de stock
- Alerte en cas de seuil de stock critique
- Coordination avec les fournisseurs ou équipes internes si nécessaire 5. Tâches administratives générales
- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs
- Gestion des emails et documents administratifs
- Mise à jour de tableaux de bord simples (Excel, Google Sheets, logiciel interne)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de meubles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).