Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Cayenne 2 Pv H/F - Service Public

Le tribunal judiciaire se compose de différents services. L'agent administratif pourra être affecté soit dans un service civil, et être en charge de dossier relatifs au droit civil ou à la procédure civile soit dans un service pénal. Quel que soit son service d'affectation, il aura à enregistrer des dossiers sur les logiciels métiers du ministère de la justice (CASSIOPEE, WINCITGI, WINEUR, SATI ou AJWIN...) et effectuer les diligences relatives à la préparation et à la notification des décisions rendues par les magistrats de l'ordre judiciaire dans le respect du cadre légal. Il aura également à gérer l'accueil physique et téléphonique du justiciable et des auxiliaires de justice (avocats, huissiers), effectuer des tâches de classement des archives et du courrier.

Composition et effectifs du service

Les services civils sont composés tantôt d'agent administratifs, ou d'agent administratifs et de greffier, agent de catégorie BTEMP. Les services se composent généralement de 1 à 4 agents. Le tribunal judiciaire compte 27 adjoints administratifsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1Direction/Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, traiter la boîte structurelle du service

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Mise en page des documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

2 Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

L'agent administratif est placé sous l'autorité hiérarchique d'un directeur des services de greffe judiciaire, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

L'agent administratif aura à sa disposition un ordinateur, des codes d'accès au logiciel sur lequel il travaillera selon son service d'affectation.

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion