Secrétaire Commerciale H/F - Groupe Autosphere

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, le Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Le Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.Description du poste

Le Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession Volkswagen à Reims un ou une assistante administrative et commerciale F/H en CDI.

Au sein de notre pôle Champagne Ardenne nos 230 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service en promouvant nos valeurs de satisfaction clients, de professionnalisme et d'esprit d'équipe.

Nous souhaitons offrir à nos collaborateurs les moyens de révéler leur plein potentiel technique et commercial et les accompagner dans leur évolution de carrière au sein de nos entités.

Ce que nous vous proposons !

Nous recherchons pour notre concession Volkswagen à Reims un collaborateur polyvalent, curieux et désireux d'évoluer dans un environnement dynamique :

En véritable support du commerce vous serez amené à traiter le volet administratif de la vente de véhicules, commandes, immatriculations, dossiers de financement ...

Vos missions :

- Réalisation d'activités de secrétariat :
- tenue de planning / prise de rendez-vous,
- frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,
- classement / archivage,
- Facturation / encaissement,
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise,
- Enregistrement et traitement d'opérations comptables,
- Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise,

Dans le cadre du développement de notre concession Volkswagen à Reims, vous intégrerez une équipe dynamique et stimulante !

- Salaire : 2200/ 2700 euros bruts mensuels selon profil et expérience

- Statut : employé

- Le service est organisé sur une base hebdomadaire du lundi au vendredi. Une demi-journée non travaillée est attribuée à chaque collaborateur, selon une répartition fixe définie individuellement

- 35h par semaine

- Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules

Description du profil

Qui êtes-vous ?

Si comme nous, vous êtes orienté "satisfaction client et culture du résultat", que vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du groupe Autosphere, alors nous sommes faits pour nous entendre !

Diplôme(s) attendu(s) :

- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, commercial ou gestion (Bac pro Gestion- Administration, BTS Gestion de la PME, BTS NDRC, BTS MCO ou équivalent).

Expérience souhaitée :

- Une expérience sur un poste administratif et/ou commercial souhaitée.

- Une expérience dans le secteur automobile, en concession ou dans un environnement commercial constitue un atout.

- Une expérience dans la gestion de dossiers clients, facturation ou suivi commercial appréciée.

Compétences techniques attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Bonne gestion administrative : suivi de dossiers, saisie, classement, gestion de planning

- Connaissance des techniques commerciales et de la relation client

- Capacité à gérer la facturation, les bons de commande et le suivi des ventes

Savoir-être attendus :

- Sens de l'organisation et rigueur

- Bon relationnel et esprit d'équipe

- Polyvalence et capacité d'adaptation

- Réactivité et gestion des priorités
Rémunération 25 - 30 K€