Alternance Ressources Humaines H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, leader du secteur du traitement des eaux, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé(e) de formation H/F en alternance.

Ce poste, basé à Fuveau, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez accompagné(e) par la Responsable du Pôle Formation.
Basé(e) à Fuveau (13), vous intégrez une équipe dynamique où vous participerez à la mise en oeuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences.

Des missions pour apprendre :

- Recueillir les besoins de formation auprès des RRH, managers..
- Analyser et mettre à jours les plans de développement des compétences
- Déployer, proposer et planifier les actions de formations : recherche de prestataires, inscriptions /organisation des sessions, en respectant les dates d'échéances et les priorités ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (Inscription, convention, convocation; feuille d'émargement, évaluation, titre et habilitation..) ;
- Gérer les annulations / absences
- Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur.
- Etablir les demandes de prises en charge auprès des OPCO
- Réceptionner les accord de prise en charge
- Assurer la relation avec les RRH, les correspondants formations et les managers du périmètre
- Produire les éléments de reporting pour le suivi de l'activité et le pilotage (Etat d'avancement, dossiers en cours, facturation.
- Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : Training orchestra
- Participation à l'amélioration continue des processus du service

Votre profil :

Idéalement, vous avez déjà effectué un stage/une alternance, dans le domaine de la gestion (RH,
finance,...)

Connaissances en :

- Informatique : Être à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques, SIRH, bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement Google
- Avoir des connaissances de base l'utilisation d'excel et idéalement Google -Sheets
- Être à l'aise avec la gestion de données
- Aptitudes personnelles : Être organisé(e), rigoureux(se)
- Motivation à apprendre de nouvelles choses
- Faire preuve de curiosité sur les sujets confiés
- Être capable de donner son avis après avoir analysé une situation
- Savoir être autonome et prendre des initiative

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA