Assistante Adminstrative Polyvalente BTP H/F - Welljob Emploi

On recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui a plus d'un classeur dans son sac !

Lieu : Robion (84)
Contrat intérim de remplacement : Février 2026 - Mai 2026
Temps plein : 39h/semaine

Vous êtes du genre à avoir un oeil sur les factures, un autre sur les devis, tout en gardant le sourire au téléphone.
Vous savez jongler entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les relances clients sans faire tomber votre tasse de café .
Cette mission est pour vous.

Mission principales de facturation et relance clients, analyse des marchés, gestion des cautions RG, suivi des PV de réception, suivi des dossiers assurance, mission également de secrétariat général.

VOS MISSIONS
Support administratif du service travaux
Travailler main dans la main avec les conducteurs de travaux
Suivre les dossiers de sous-traitance, contrats, demandes d'agrément
Gérer les DOE, PPSPS, CR chantiers, DF et autres sigles barbares

Soutien commercial
Répondre aux appels d'offres, saisir les devis et assurer les relances
Être la voix souriante et organisée du bureau
Contribuer à ce que nos clients reçoivent un service aussi soigné que nos plans

Suivi comptable fournisseurs
Vérifier les factures sous-traitants
Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants

PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou toute formation où l'on apprend à tout organiser
Expérience dans un environnement technique ou BTP
Maîtrise d'Excel, Word, Outlook. et capacité à ne pas paniquer face à un tableau croisé dynamique
Vous êtes méthodique, proactif(ve), et il est possible que votre bureau soit plus rangé que celui du boss

Une entreprise à taille humaine où votre rôle compte vraiment
Une équipe soudée, réactive, et parfois même drôle
Un environnement de travail propre et lumineux
Des outils modernes (WHY, Zeendoc. et même ChatGPT) pour vous simplifier la vie
Un poste stratégique, au croisement de tous les services

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.