Adjoint Administratif - Sar Orleans H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du service

Le service administratif régional assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d'appel. Il est dirigé par un directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

Le SAR d'Orléans comprend 54 agents. Il est compétent pour gérer et assurer la mission soutien auprès des juridictions des 3 départements du ressort.

Votre hiérarchie

Sébastien GUIOT, directeur délégué à administration judiciaire (N+2)

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction, directeurs de greffe, magistrats et fonctionnaires du ressort, les partenaires institutionnels, ...Groupe RIFSEEP : 2

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ gestion

Missions de secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, dactylographier et mettre en page les documents, assurer le traitement des boites mails structurelles, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, archiver les documents et les dossiers

La mission pourra se dérouler dans un des services soutien du SAR: RH, Budget, Immobilier, Informatique, etc.

2- Droit/ Procédure

Pas de procédures judiciaires traitées directement au SAR.

L'agent pourra participer à des missions de soutien des juridictions en charge de ces procédures (RH, budget, frais de justice, informatique, immobilier, etc.

3- Accueil, information et renseignement

Peu de fonctions d'accueil au SAR, accueil de professionnels

4 - Gestion logistique au centre d'archivage régional

Organiser et coordonner le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocks

Contrôler et enregistrer les archives reçues.

Participer aux opérations de tri, élimination et versement des archives régionales.

SAVOIR

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire et administrative

Circuits administratifs

Outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens du service publique

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être à l'écoute

Être réactif

Faire preuve de discrétion absolue

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de loyauté

Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie

Savoir travailler en équipe

Savoir anticiper