Expert en Gestion des Carrières H/F - Service Public

LE CONTEXTE

Le service est en forte mutation du fait du déploiement d'un nouvel outil de paie (RenoiRH paie, outil ministériel) et de l'organisation des activités en gestion intégrée.

Missions

Missions d'expertise

- Supervision de la gestion administrative des dossiers d'agents contractuels (suivi des avancements indiciaires, suivi des recrutements, des fins de contrats...)
- Expertise sur certaines situations complexes de carrière, de maladie; notamment les situations relatives aux agents contractuels de droit public
- En lien avec les experts qualité paie, coordonner la gestion des anomalies
- En lien avec le chef de service et/ou son adjoint, participer à certains travaux collectifs
- En lien avec l'adjoint au chef de service, créer un classeur de procédures et coordonner la mise à jour des fiches
- Coordonner la mise à jour des tableaux de bord du secteur carrière et paie

Gestion d'un petit portefeuille en carrière et paie

Gestion de la carrière

- Suivi administratif de l'embauche, saisie des occurrences dans le SIRH
- Rédaction des actes (contrats, arrêtés, courriers divers)
- Accompagnement des agents et des services
- Suivi du déroulement de la carrière et des modalités de service
- Lien avec les bureaux de gestion du ministère

Gestion de la paie

- Saisie des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Calcul des indemnités de fin de contrat ou de congés payés
- Certificat de travail et attestations France Travail (DSN évènementielle)
- Paie des vacataires

Gestion des absences

- Saisie des absences (CMO, ABI) dans le SIRH
- Rédaction des arrêtés

Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services et des directions de l'établissement

Diplômes et/ou expériences professionnelles

BTS Assistant manager/DUT GEA option RH ou licence RH avec une première expérience d'un à deux ans appréciés sur un poste équivalent

Compétences techniques:

- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique
- Très bonne connaissance de la gestion des carrières des agents titulaires (exigé)
- Connaissance de la règlementation applicable aux agents contractuels de l'Etat
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word...), connaissance d'applicatifs métiers
- Aisance avec les procédures

Savoir-faire:

- Rigueur dans l'exercice de ses missions
- Capacité à contrôler des actes administratifs et des données saisies dans le SIRH
- Goût du travail en équipe
- Prise d'initiative tout en sachant rendre compte
- Savoir gérer le pic d'activité en haute saison (avril à octobre)

Savoir-être:

- Être organisé, rigoureux, méthodique

- Esprit logique

- Autonomie

- Discrétion professionnelle

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Être force de proposition

Spécificités du poste

Rémunération des contractuels: selon grille du cadre de gestion de l'établissement (Groupe emploi 3) + part variable selon manière de servir

Rémunération des titulaires: selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 4) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir

COMMENT CANDIDATER ?

Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique avant le 23/02/26
ou
Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l'indépendance Américaine - RP 834 - 78000 Versailles Cedex.