Sdlp - Chef du Secretariat de la Sous-Direction de la Protection des Personnes H/F - Service de la protection

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

En votre qualité de chef(fe) du secrétariat, vous serez chargé(e),
- d'encadrer et d'organiser le travail de votre équipe (3 AAIOM + vacataire le cas échéant),
- de préparer et/ou organiser des réunions,
- de gérer les agendas du sous-directeur et de son adjoint,
- d'assurer l'accueil téléphonique et physique,
- de gérer la documentation interne du service,
- de traiter les dossiers ponctuels, le courrier et d'en assurer un strict suivi,
- d'assurer la mise en forme des dossiers et des notes,
- de rédiger des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires,
- de gérer la campagne CET pour l'ensemble des agents de la sous-direction en lien avec le BRH de la sous-direction des ressources et des moyens mobiles du SDLP,
- d'assurer le suivi RH de proximité des affectations au sein de la SDPP en lien avec le bureau RH du SDLP.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La sous-direction de la protection des personnes assure, sur le territoire français et à l'étranger, la protection rapprochée ou l'accompagnement de sécurité de personnes françaises ou étrangères.
Elle est chargée de la sécurité des membres du Gouvernement et des personnalités françaises auxquelles, en fonction des risques et menaces évalués par les services spécialisés et sur décision du ministre de l'intérieur, il est accordé de telles mesures.
Elle est également chargée de la protection rapprochée ou de l'accompagnement de sécurité des chefs d'Etat et de gouvernement étrangers en visite officielle ou privée sur le territoire de la République et des personnalités étrangères auxquelles, en fonction des risques et menaces évalués par les services spécialisés, il est accordé de telles mesures.
Elle comprend des groupes et des équipes de sécurité placés auprès de chacune des personnes concernées. Elle dispose d'antennes à Strasbourg et en Corse.

Composition et effectifs du service
La sous-direction de la protection des personnes dont l'effectif est de 720 agents, est organisée en plusieurs divisions et sous-divisions. Le secrétariat est composé de 4 personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Unité de la gestion opérationnelle de la SDPP, réseau des secrétariats du SDLP animé par le secrétariat général placé auprès du chef de service, fonctionnaires en relation avec les équipes de sécurité, Elysée, Ministère de l'Europe et des affaires étrangères, les services de police, les Préfectures, les ambassades, division des ressources de la SDRMM

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau maitrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
Autres : la connaissance du logiciel de courrier ELISE serait un plus

Vos perspectives:

Maîtriser les différents aspects d'un secrétariat, connaître la gestion administrative, anticiper, organiser. Avec des acquis professionnels, exercer dans différents secrétariats ou accéder aux différents concours de la fonction publique

Durée attendue sur le poste: 3 ans