Assistant de Direction Polyvalent H/F - Welljob Emploi

VOTRE AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e.

Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation interne et le suivi des activités commerciales.

Vos missions :

Assistanat de direction;

- Suivi administratif et coordination interne

- Suivi frais généraux

- Interface avec les partenaires, clients et prestataires

- Rédaction courriers, mails, préparation réunions, classement et archivage.

Assistanat commercial:

- Préparation de dossiers, tableau de bords, reportings.

- Mise à jour des bases de données clients et CRM

- Suivi des ventes et facturation

- Participation à la relation client

Comptabilité / gestion ressources humaines :

- Saisie comptable (gestion avec un cabinet comptable externe)

- Préparation et saisie des éléments de paie (SILAE)

- Gestion des dossiers du personnel (DUE, congés, maladie)

- Relation avec les banques et gestion des virements.

Profil recherché:

- Expérience confirmée en assistanat de direction ou polyvalent

- Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et excellente organisation

- Orthographe maitrisé

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, comptabilité)

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Esprit d'initiative, autonomie et rigueur

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).