Assistant Administratif - Centre Communal d' Action Sociale de Saint Paul H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Paul conduit des actions d'accompagnement social auprès des publics en situation de fragilité. Le service Accompagnement social regroupe plusieurs cellules et professionnels intervenant sur le territoire.
Placée sous l'autorité du responsable du service Accompagnement social, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat du service, le suivi des dossiers et l'organisation des activités, en lien étroit avec l'équipe de travailleurs sociaux.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
* Assurer le secrétariat courant du service et la gestion de l'agenda du responsable.
* Préparer les réunions, commissions et instances (convocations, dossiers, supports).
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes.
* Assurer le suivi administratif des dossiers et des décisions.
* Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité du service.
* Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique).
* Assurer la circulation de l'information entre les agents, les partenaires et le responsable.
* Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents traités.

Placée sous l'autorité de la responsable du service Accompagnement social, l'assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi administratif des demandes d'aides et contribue au bon fonctionnement du service.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
* Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service.
* Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d'aides sociales.
* Saisir et suivre les demandes dans le logiciel métier ELISSAR.
* Mettre à jour les informations des bénéficiaires dans l'outil.
* Préparer les dossiers et convocations pour les commissions.
* Participer à l'organisation des réunions et au suivi des décisions.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers.
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres.
* Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers.

* Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro, BTS SP3S, etc.)
Connaissances
* Fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS.
* Organisation administrative d'un service social.
* Règles de base en rédaction administrative.
Savoir-faire
* Gestion et suivi de dossiers administratifs.
* Accueil et orientation du public.
* Rédaction et mise en forme de documents.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Utilisation d'un logiciel métier (la connaissance d' ELISSAR serait appréciée).
Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
* Esprit d'équipe et réactivité.