Assistante de Direction Bh - Ftp H/F - Collabkey

Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.Notre client, un leader du BTP, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction afin de pouvoir épauler un directeur de projet.

Vos missions :

- Assistanat du Directeur de Projet

- Frappe des comptes rendus de réunions internes

- Frappe et relecture des courriers aux intervenants du

chantier

- Ouverture et dispatching du courrier interne et externe

- Enregistrement et transmission des demandes d'absence

pour le personnel de la base vie principale

- Elaboration des notes internes et des notes de service

- Relationnel et traitement des demandes en secrétariat

pour les différents sites du chantier

- Suivi des ordres de service, des documents liés au projet

- Préparation des comités de Direction

- Gestion des déplacements via outil interne

- Etablissement des notes de frais de la Direction de Projet

- Relationnel avec le maître d'oeuvre de l'opération

(courriers, mails, montage des réunions)

- Tenue de l'hyper base des courriers entrants et sortants

Vous disposez d'une expérience conséquente en tant qu'Assistante de direction.
Vous disposez d'un bon relationnel, d'une belle orthographe et d'une bonne réactivité