Assistant RH H/F - Guarani

GUARANI ? Une ESN pas comme les autres regroupant plus de 350 collaborateurs pleins d'énergie, d'idées, de compétences et d'ambition.

Depuis sa création en 2010, GUARANI accompagne tout type d'entreprises : grands comptes, PME, start-ups et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT.

Désormais, 7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes.

Ils nous permettent d'être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l'expertise, de l'ouverture, de l'accompagnement et des responsabilités.

GUARANI propose trois types d'accompagnements à ses clients :

- Renforcement d'équipe sur le long terme en régie (assistance technique unitaire ou groupée)

- Renforcement d'équipe ponctuel en régie via notre centre de compétences

- Développement externalisé de projets de A à Z via une équipe dédiée au sein de la Digital Factory

Un mot d'ordre ? Le bien-être, l'accompagnement, l'écoute, le partage et le management de proximité sont au coeur de la stratégie de l'entreprise.

Alors tentez la GuarAventure !

Très sensibles aux causes RSE, nous avons mis en place plusieurs actions nous permettant d'avoir une approche durable. Nous veillons à avoir des Collaborateurs performants et épanouis, pour une satisfaction globale maximum.Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social.

Vos principales responsabilités seront :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion de la signature des contrats de travail

- Rédaction de courriers

- Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..)

- Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers

- Inscription aux centres de médecine du travail

- SWILE

- Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles)

- Répondre aux sollicitations des collaborateurs

PARTICIPATION A LA PAIE

- S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences...)

- Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne

- S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne PARTICIPATION A LA COMMUNICATION INTERNE

- Assurer une proximité RH dans les agences

- Interaction et proximité avec les salariés

- Participation à la communication interne SERVICES GENERAUX (en binôme avec l'équipe ADV)

- Gestion du courrier interne

- Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique - Gestion des achats et réservations pour les agences

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service.

Formation & expérience

- Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac +2 à Bac +5)

- Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée

- Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus

Compétences

- Bonne maîtrise des processus administratifs RH

- Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés)

- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être

- Rigueur et sens de la confidentialité

- Excellent relationnel et esprit d'équipe

- Polyvalence, autonomie et proactivité