Gestionnaire Locatif H/F - Select RH

SELECT RH - Cabinet de recrutement CDI - CDD - Management de Transition

Notre processus de recrutement :

1 - Préqualification téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes.

2 - Entretien visio ou présentiel pour approfondir vos motivations et compétences.

3 - Présentation confidentielle de votre profil à notre client, avec votre accord.

4 - Préparation à votre entretien avec l'entreprise afin de maximiser vos chances de réussite.

5 - Suivi personnalisé tout au long du process, jusqu'à la prise de poste.

6 - Suivi d'intégration à J+15 puis bilan avant la fin de votre période d'essai, pour s'assurer que tout se passe au mieux.

Notre objectif : Un accompagnement humain, transparent et durable, centré sur la réussite du bon matching candidat-entreprise.

Nous intervenons sur les postes Middle et Top management dans les secteurs suivantes :

Fonctions support

- Finance, comptabilité, achats, ressources humaines, gestion de paie, direction, management, assistanat ADV/administratif/secrétariat

Fonctions Techniques

- Maintenance, R&D, supply-chain, QHSE, réseaux, télécoms et communication digitaleSelect RH, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Principale en Gestion Immobilière / Assistante de Direction (H/F) en CDI à Toulon.

En lien direct avec le Directeur Immobilier, vous assurez la gestion locative complète d'un portefeuille de biens immobiliers mixtes, tout en assurant un rôle de soutien stratégique à la direction.

Gestion locative et administrative :

- Piloter la gestion locative d'un portefeuille de biens immobiliers mixtes (habitation, commercial, professionnel)
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires, syndics, avocats, notaires, huissiers, assureurs, entreprises et organismes
- Rédiger les baux d'habitation, commerciaux et professionnels ainsi que les projets d'actes de cession de fonds de commerce
- Assurer l'émission et le suivi des appels de loyers, quittancements et relances
- Réaliser les rapprochements bancaires et vérifier les paiements
- Gérer les charges locatives et leur régularisation annuelle, ainsi que les taxes foncières

Gestion des contentieux et des sinistres :

- Assurer le suivi des relances amiables et constituer les dossiers contentieux (mises en demeure, clauses résolutoires)
- Gérer et suivre les procédures d'assignation en lien avec les huissiers et avocats
- Piloter la gestion des sinistres et assurer le suivi avec les compagnies d'assurances et experts

Gestion technique et patrimoniale :

- Planifier les travaux d'entretien, de rénovation et de réhabilitation en interface avec le service maintenance
- Gérer les contrats de maintenance
- Gérer les dossiers de copropriété : budgets, appels de charges, rédaction des ordres du jour et convocations d'assemblées générales

Assistanat de direction :

- Gérer l'agenda du Directeur Immobilier : prise de rendez-vous, organisation des déplacements, gestion des courriers et e-mails
- Préparer et organiser la logistique des réunions et événements professionnels
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion et archivage
- Construire et mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings de suivi

Compétences techniques requises :

- Solides connaissances en droit immobilier et gestion locative
- Maîtrise des flux financiers liés à la gestion locative (loyers, charges, dépôts de garantie)
- Compétences en gestion juridique des dossiers contentieux
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Capacité à construire des outils de reporting et de suivi budgétaire

Qualités professionnelles :

- Réactivité et sens des priorités : vous savez gérer les urgences et prendre des initiatives sans attendre d'être dirigé(e) en permanence
- Rigueur et objectivité : vous savez maintenir une posture professionnelle équilibrée, notamment dans les relations avec les locataires
- Autonomie et capacité à travailler en direct avec la direction
- Excellent relationnel pour gérer des interlocuteurs variés et exigeants
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des dossiers sensibles

Rémunération :

Entre 25 000€ et 28 000€ - selon profil et expérience