Gestionnaire de la Mobilité et des Relations Internationales H/F - Service Public

L'Ecole TSE conduit une politique de formation placée sous le sceau de l'excellence académique à travers ses programmes de formation en licence et master structurés en cycles préparatoires et Ecole. Ces orientations impactent directement la dimension internationale et les actions qui s'y rattachent autour de la mobilité et des relations partenariales. Les liens avec l'Université Toulouse Capitole, et la mutualisation de certains périmètres donnent en outre l'occasion d'actions conjointes.

Sous l'autorité du Secrétaire général du Pôle Formation, l'agent chargé de la mobilité et des relations internationales assure la promotion, l'accompagnement, l'accueil et le suivi des étudiants en mobilité entrante ou sortante (programmes d'échanges, césures), et le suivi des accords de partenariats internationaux de l'établissement.

Sur un plan fonctionnel, la conduite des actions repose directement sur la coordination avec l'enseignant-chercheur chargé de mission Relations Internationales pour l'Ecole TSE, les conseillers pédagogiques intervenant sur la partie mobilité internationale et césure, et les services en charge des relations européennes et internationales au sein de l'Université Toulouse Capitole.L'agent travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs du Pôle Formation, services chargés de la scolarité et des admissions notamment.

Mission 1 : Missions générales

- Organiser l'information des publics sur les différents dispositifs (supports de communication, réunions d'information, partage d'expérience...) et répondre aux demandes individuelles pour guider les étudiants, les accompagner dans le montage de dossier (compréhension des attentes et besoins des étudiants, conseil personnalisé)
- Organiser lagestion administrative des activités et en assurer la réalisation en veillant notamment au cadre réglementaire
- Participer aux actions et évènements de promotion au niveau de l'Ecole (JPO...), et de l'EPE (Semaine de la Mobilité)
- Assurer le reporting et le renseignement des indicateurs sur le périmètre d'activité
- Assurer une veille réglementaire sur le périmètre en français et en anglais

Mission 2 : Mobilité sortante

- Suivre et contrôler les candidatures aux différents dispositifs de mobilité (mobilité académique, stage, projet personnel), communiquer les décisions
- Accompagner les étudiants en amont de la mobilité, pendant et au retour de celle-ci, dans le cadre de la scolarité notamment (récupération des notes...)

Mission 3 : Mobilité entrante

- Mettre à jour le catalogue des cours pour les étudiants entrants
- Assurer l'inscription dans les cours en lien avec le service de scolarité et les conseillers pédagogiques (répartition des entrants, learning agreement, support)
- Conduire des actions pour favoriser l'intégration des étudiants entrants en lien avec différents partenaires

Mission 4 : Partenariats internationaux

- Contribuer au suivi des conventions de partenariats (Europe/hors-Europe, mono et multidisciplinaire)
- Contribuer au suivi des renouvellements de conventions depuis le bilan des actions jusqu'à la conclusion
- Préparer les actes dans les formes attendues pour la conclusion des accords

Les savoirs :

- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements ESR
- Connaître l'offre de formation et les projets de l'École TSE
- Connaître les programmes de mobilité européenne et internationale et les différents dispositifs d'aides aux étudiants
- Connaître le cadre réglementaire de l'activité et présenter des notions de réglementation internationale
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Les savoir-faire opérationnels :

- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques et internet
- Savoir rendre compte
- Savoir planifier et respecter les délais, et gérer les aléas

Les savoir être comportementaux :

- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d'adaptation
- Capacité prospective
- Capacité de raisonnement analytique

Tendances d'évolution :

- Développement d'orientations stratégiques avec répercussions possibles sur le cadre de gestion
- Développement des partenariats