Office Manager H/F - Nibelis

Créée en 2001, Nibelis est un éditeur de logiciel Paie & SIRH qui accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s'adresse essentiellement aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre-Fort Numérique, Planning RH, Talents, Pilotage, Portail RH...), assortie d'une gamme de services experts à forte valeur ajoutée.

Nibelis compte plus de 2 000 sociétés clientes, tous secteurs confondus et 600 collaborateurs répartis dans 8 agences en France. Depuis plus de 10 ans, l'entreprise bénéfice d'une croissance annuelle à deux chiffres et son Chiffre d'Affaires actuel s'élève à 60 millions d'euros.Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un périmètre multisite (siège + 7 agences en région) et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable pilier opérationnel, vous coordonnez les services généraux et veillez à la fluidité des opérations.

Vos missions :

- Management de 3 collaborateurs (accueil, services généraux, maintenance)
- Pilotage des prestataires et gestion des services généraux (fournitures, achats, conformité des sites, maintenance)
- Gestion des accès et des déplacements professionnels
- Suivi administratif et financier (engagements de dépenses, factures, notes de frais)
- Suivi de l'inventaire matériel en lien avec l'IT

- Formation en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites.
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) - la maîtrise d'un ERP est un plus.
- Compétences managériales : vous avez déjà encadré une petite équipe ou êtes à l'aise dans un rôle de supervision.
- Capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité.
- Autorité naturelle, fiabilité, et sens du service : vous savez faire respecter les process tout en maintenant un climat collaboratif.