Assistante Polyvent Temps Partiel H/F - France Travail

Entreprise du bâtiment recherche son assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel.

Missions principales :
- Facturation et mise en page des devis
- Préparation des documents comptables
- Rédaction et suivi du courrier
- Suivi des dossiers administratifs
- Préparation des éléments pour la paie
- Rédaction et suivi des réponses aux appels d'offres
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Traitement et suivi des emails
- Réponses aux demandes diverses des gérants

Profil recherché :
- Expérience significative en tant qu'assistante polyvalente, de préférence dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances en comptabilité et en gestion administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens du contact et de la communication

Qualités requises :
- Rigueur et précision
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités

Formation :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire appréciée

Date de début : fin mars 2026

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Vérifier les factures et les paiements,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie