Secrétaire du Service Urbanisme et Appui aux Territoires H/F - Ddt de Saone et Loire

Dates du contrat : du 1er mai 2026 au 31 août 2026

1. Accueil du service et de la gestion du courrier :
- accueil principalement téléphonique et ponctuellement physique aux plages fixes de la DDT,
- gestion du courrier (enregistrement, tri, suivi), de la boite mail du service (transferts),
- lien avec le secrétariat de direction et le cabinet et en particulier la mis en forme et le suivi des parapheurs.
2. Participation aux fonctions supports :
- gestion de la pointeuse et des frais de déplacement pour les agents, des dossiers personnels des agents (promotions, absences, formations...),
- organisation et réservation logistique pour les réunions du service (date, salle, voiture.)
- classement de dossiers, participation à l'archivage.
3. Assurer la suppléance de l'assistante de l'atelier conseil aux territoires (ACT)
- assurer la gestion administrative et financière des conseils en lien avec le chef de service et son adjointe
4. Soutien aux instructeurs chargés de l'application du droit des sols (ADS)
- réception et ouverture des demandes d'autorisation d'urbanisme reçues au format papier,
- saisie des demandes dans le logiciel ADS 2007 en lien avec l'unité ADS,
- impression d'attestation de décisions tacites sur les demandes en lien avec l'unité ADS.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.