Responsable Administratif et Pilotage Associatif H/F - Gihp Rhone-Alpes

Dans un contexte de développement et de structuration associative, le/la Responsable administratif et pilotage associatif assure la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de l'association. Il/elle garantit la qualité des relations institutionnelles et contribue au pilotage des services.

Missions principales :
Relations institutionnelles
- Assurer les relations opérationnelles avec la Métropole et les partenaires institutionnels
- Participer aux échanges avec les financeurs
- Suivre les engagements contractuels (CPOM, conventions.)

Gestion budgétaire
- Élaborer le budget prévisionnel de l'association
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire
- Produire les analyses financières nécessaires à la gouvernance
- Participer aux bilans et rapports d'activité

Suivi réglementaire et agrément
- Veiller au respect des obligations liées à l'agrément/autorisations
- Garantir la conformité administrative et organisationnelle
- Préparer les contrôles et audits
- Mettre à jour les documents réglementaires
- Démarche qualité

Pilotage des outils métiers
- Piloter la mise en place et le déploiement du logiciel dédié aux obligations issues de la loi Handicap & Autonomie
- Assurer la cohérence avec les exigences réglementaires
- Accompagner les équipes dans son utilisation

Veille réglementaire
- Assurer une veille active (sociale, médico-sociale, handicap, autonomie)
- Garantir l'application des cadres légaux et conventionnels
- Conseiller la direction sur les évolutions réglementaires

Pilotage opérationnel
- Assurer le pilotage fonctionnel de la personne responsable à l'ULS
- Participer à la structuration et à l'optimisation des procédures internes

Compétences techniques
- Gestion budgétaire associative
- Connaissance du secteur médico-social / aide à domicile
- Maîtrise des dispositifs contractuels et réglementaires
- Pilotage de projet (outil / logiciel)

Compétences organisationnelles
- Rigueur et méthode
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie et sens des priorités

Compétences relationnelles
- Aisance avec les interlocuteurs institutionnels
- Capacité à travailler avec la gouvernance et les équipes
- Qualités rédactionnelles et de communication
- Capacité à manager

Profil recherché
- Formation supérieure (gestion, administration, droit, médico-social.)
- Expérience souhaitée dans le secteur associatif et/ou médico-social
- Expérience en gestion administrative et budgétaire

Conditions proposées
- Temps partiel : 21 h / semaine sur 3 jours maximum
- Statut cadre - Coefficient 485, Rémunération selon CCN Branche aide à domicile et expérience

Rattachement hiérarchique :
- Sous l'autorité de la Présidence / Conseil d'Administration

Experience: 24 Mois - associatif ou médico-sociale

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Développer des stratégies d'amélioration continue,Faciliter la collaboration entre les équipes,Piloter une activité,Présenter un budget

Langues: Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.