Secrétaire Pédagogique H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationA partir de 2250€ BM selon dipôme, experience professionnelle et grille fonction publiqueService d'affectationIFSI/IFAS PITIE SALPETRIEREPrésentation du service
PRESENTATION de l'institut / écoleL'IFSI/IFAS (institut de formation en soins infirmiers et des aides-soignants) PITIE-SALPETRIERE se situe dans l'enceinte de l'hôpital PITIE-SALPETRIERE.L'IFSI (institut de formation en soins infirmiers) accueille environ 330 étudiants en soins infirmiers par promotion et l'IFAS (institut de formation des aides-soignants) 40 élèves aides-soignants avec une rentrée en septembre pour des dispositifs de formation organisés en alternance (institut - lieux de stage).
L'institut entretient un partenariat clinique privilégié avec le groupe hospitalo universitaire Paris Sorbonne Université pour l'accueil des étudiants et des élèves en stage ainsi qu'un partenariat universitaire avec la faculté de Médecine Sorbonne Université pour l'obtention d'un grade Licence par les étudiants en soins infirmiers
L'IFSI/IFAS est certifié depuis 2018 sur la base de la norme ISO 9001 : 2015 et en 2020 sur la base du Référentiel National Qualité (RNQ), en plus de la norme ISO 9001
Vos missions
MISSIONS GENERALES :
Collaborer de façon rapprochée à toutes les activités de la coordinatrice des stages de l'IFSI/IFAS
Contribuer à la formation initiale des élèves aides-soignants, en application des référentiels de formation nationaux, des orientations régionales et institutionnelles déclinées dans le projet pédagogique de l'institut.

MISSIONS PERMANENTES
Participer à la mise en stage des ESI et des EAS :
- Gérer la réalisation et le suivi des conventions de stage (numérisation des documents et archivages)
- Prospecter pour élargir l'offre de stage et optimiser le parcours des apprenants
- Participer à la création d'un réseau de partenaires, renforcer les liens et participer à sa fidélisation
- Mettre à jour les annuaires des partenaires de stages et les transmettre aux référents de stage pour la mise en ligne
sur les plateformes YIKI et FORMEIS
- Participer à la formalisation de documents en lien avec les stages.
- Participer aux réunions institutionnelles et fonctionnelles (réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction)
- Répondre aux appels téléphoniques et relayer les informations à la coordonnatrice des stages
- Contribuer à la communication interne avec les différents acteurs engagés dans le dispositif des stages au sein de la
structure (secrétaires, formateurs, coordinateur de promotion) et en externe avec les cadres de DMU et des terrains
de stage partenaires, les coordinateurs des stages des autres IFSI du GHU...
- Utiliser les espaces numériques de travail, le fichier partagé G et Formeis
Assurer la gestion administrative d'une promotion d'environ 40 élèves aides-soignants de la rentrée jusqu'au diplôme d'Etat soit 10 mois :
- Dossier administratif
- Dossier scolaire
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Participer à la démarche qualité
- Organiser des jurys d'oraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.
- Répondre aux enquêtes et rapports d'activité.
- Participer aux réunions institutionnelles.
- Collaborer avec les autres secrétaires en fonction de la charge de travail et des pics d'activité

(liste non exhausive)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, Outlook, Powerpoint,
Sharepoint et Formeis)
Maîtriser l'application AT+ concours,
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Analyser sa pratique
Gérer son temps
Rendre compte
Travailler en équipe et en réseau
S'exprimer par oral avec aisance
S'exprimer par écrit avec rigueur
Formaliser des documents et supports de façon synthétique et claire

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaître les cursus de formation liés à la structure et aux référentiels de formation IFSI-IFAS

SAVOIR ETRE REQUIS
- Discrétion, réserve, confidentialité
- Rigueur
- Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation, de l'anticipation
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler à un rythme soutenu
- Rapidité
- Volonté d'apprendre

DRS - RH
PRE-REQUIS
Expérience de secrétariat
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaires / 8h00-18h00 (7h30/jour) TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !Référence de l'offre2026-20710