Dtnum 75 Sdentat Bppent Chef Adjoint du Bureau Pilotage de Produits de l'Environnement Numérique H/F - Direction de la transformation numérique

Vos activités principales:

Rejoignez la DTNUM du ministère de l'intérieur et participez à transformer l'expérience numérique de 80 000 agents dans les administrations centrales et territoriales. Vous aurez un impact direct sur les outils collaboratifs utilisés au quotidien : suites collaboratives, visioconférence, Softphonie, gestion des espaces, et plus encore.

Vos missions:

- Seconder et suppléer le chef de bureau : assurer l'intérim en son absence et exercer une autorité hiérarchique sur l'ensemble des personnels du bureau.
- Encadrer et coordonner les équipes : piloter les activités, suivre les dossiers stratégiques et superviser les études complexes.
- Contribuer à la stratégie des produits collaboratifs pour le ministère de l'Intérieur.
- Garantir la satisfaction des utilisateurs : répondre à leurs besoins dans le respect du budget et des orientations définies, tout en assurant le suivi de la satisfaction client et en proposant des actions d'amélioration continue.
- Gérer les aspects budgétaires : consolider les besoins budgétaires, suivre l'exécution financière, participer au contrôle financier interne et optimiser l'exploitation des marchés existants.
- Piloter des projets et missions : prendre en charge, coordonner ou diriger tout projet, activité, mission ou expertise à la demande du chef de bureau.
- Rédiger les documents administratifs relatifs aux activités du bureau (notes, courriers, ...).
- Animer la veille technologique : identifier les innovations et lancer des études prospectives pour anticiper les évolutions du secteur.
- Favoriser un environnement de travail stimulant : promouvoir une culture collaborative et motivante pour les équipes.

Dans le cadre d'une future reconfiguration des missions, le bureau pourra voir sa désignation évoluer en « bureau des solutions collaboratives ».

Connaissances techniques
Vous disposez d'une maîtrise des compétences en informatique et bureautique (requis). Vous connaissez l'environnement professionnel, niveau maîtrise, à acquérir.
Vous avez également des compétences budgétaires et comptables, niveau pratique, à acquérir.

Savoirfaire
Vous êtes capable de manager (niveau maîtrise, requis), de travailler en équipe (niveau maîtrise, requis) et de vous organiser efficacement (niveau maîtrise, requis).

Savoirêtre
Vous avez le sens des relations humaines (niveau maîtrise, requis), êtes capable de communiquer de façon claire (niveau maîtrise, requis) et vous adaptez aisément aux changements (niveau maîtrise, requis).