Secretaire Prevention Sud - Sdis de Seine et Marne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Mission : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Activités
- Collaborer avec l'ensemble des agents affectés au service (préventionnistes, secrétaires, commandement)
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Participer aux séances des commissions de sécurité pour en assurer le secrétariat
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rédiger des documents administratifs
- Trier, classer et archiver des documents
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Remarques liées à la fonction
- Faire preuve d'adaptation et de flexibilité

- CDD de 3 mois
- Temps complet 35h
- Poste basé à Vaux-le-Pénil
- Déplacement possible à Provins ponctuellement 1 fois/mois
Permis B obligatoire
- Poste qui pourrait se pérenniser à l'issue du CDD

Compétences requises
Savoir / Savoir-faire Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service

Connaissance
- Progiciels de gestion
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire

Qualités requises
- Accueillant
- Appétence pour la dématérialisation
- Attachement au service public
- Autonome
- Digne de confiance
- Discrétion
- Disponible
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Organisé
- Polyvalent
- Respect des directives de la hiérarchie
- Sens du travail en équipe

Exigences
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail