Assistant Administratif en Charge du Pré-Agrément - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Assurer la gestion administrative des enfants pupilles et notamment leur bilan médico psycho-social, des missions du CNAOP mises en oeuvre par le service et la préparation des dossiers en vue de leur consultation par les usagers alto-séquanais adoptés.

Suivi administratif des enfants pupilles de l'État (92) : élaboration des arrêtés et documents de prise en charge, constitution et suivi des dossiers des enfants nés dans le secret ou remis en vue d'adoption, préparation des passages en Conseil de famille et suivi post-adoption (rapports, transmission au Tuteur et au Tribunal).

Organisation et suivi des bilans médico-psycho-sociaux : gestion administrative de la mise en oeuvre des bilans, coordination des synthèses, suivi des calendriers en lien avec les psychologues et la cheffe de service, transmission des documents au secrétariat du Tuteur.

Appui aux missions CNAOP et accouchements dans le secret : soutien administratif aux correspondants CNAOP, préparation des documents, sécurisation du cadre juridique (Code civil, CASF), gestion des mandats et organisation des accès aux origines en lien avec les binômes travailleur social / psychologue.

Gestion des consultations de dossiers : préparation juridico administrative des dossiers d'usagers adoptés, organisation et suivi des consultations en lien avec les psychologues désignées.

Gestion financière, outils de pilotage et archivage : liquidation et suivi des factures (accouchements dans le secret, suivi médical), contribution au suivi budgétaire du service, mise à jour des tableaux de bord et archivage des dossiers.

Le poste requiert une bonne connaissance de la législation relative à l'adoption et à l'aide sociale à l'enfance, ainsi que des notions de droit civil et de l'environnement territorial. Le/la candidat(e) devra faire preuve d'un fort sens de l'organisation et de la rigueur, et être capable de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, tout en s'inscrivant dans un travail d'équipe. De solides capacités rédactionnelles et de synthèse sont attendues, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, SOLIS) et une appétence pour l'appropriation de nouveaux logiciels métiers.

Sur le plan relationnel et professionnel, le poste exige réactivité, capacité d'adaptation et autonomie dans le travail, dans le respect strict des règles de discrétion et de confidentialité. De bonnes qualités relationnelles et une posture professionnelle adaptée à des situations sensibles sont indispensables.