Assistant DGA - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Votre rattachement :

Le pôle ressources humaines et systèmes d'information est composé de la direction des ressources humaines, des la direction des systèmes d'information, ainsi que le la direction de l'environnement social et du travail. Il accompagne les collaborateurs tout au long de leur carrière au Département, oeuvre pour assurer l'adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d'inclusion comme l'Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l'apprentissage ou l'accompagnement des fins de carrière. L'attractivité du Département, l'égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Vos missions :

-Gérer les flux entrant et sortant du Pôle :
Enregistrement
Contrôle de la complétude des parapheurs, relecture
Orientation et distribution
Suivi des courriers dématérialisés
Gestion de l'agenda

-Instruire et suivre des dossiers professionnels (préparation dossiers pour les commissions du Conseil Départemental, suivi des courriers signalés dans la GEC Flower...)

-Préparer et organiser les réunions transversales (CST, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

-Participer au CODIR du Pôle

-Veiller au respect des règles du temps de travail (référent Octime du PRHSI)

-Suivi de l'exécution budgétaire et comptable du Pôle :
Etablir les commandes d'ouvrages, de fournitures et suivi des abonnements
Exécuter le budget du Pôle : demandes d'engagements comptables, services faits sur le logiciel dédié
Gérer le budget et commande liées aux prestations de restauration

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) rédacteur(trice) ou adjoint(e) administratif(ve) territorial(e), titulaire ou contractuel(le).
Vos atouts :
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Connaissance de l'environnement territorial (appréciée)
Votre savoir-être :
- Autonomie, rigueur et adaptabilité
- Sens du service public et du travail en équipe
- Excellent relationnel (accueil, écoute, discrétion)

Votre lieu de travail :

HD
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du Conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre