Office Manager - Alternance - Bac+3 H/F - ISME Nantes

L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.

Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible en ligne sur le site : https://isme.frOffre d'alternance dans le cadre de la formation : BACHELOR Responsable en Gestion Administrative et Financière

Spécialisé dans le conseil et l'accompagnement d'entreprise, l'entreprise vous dispense des tâches obligatoires à la gestion d'une entreprise et plus globalement, permet de vous faire gagner du temps.

Dans le prolongement de la direction de l'entreprise, nous vous accompagnons quotidiennement, en allant jusqu'à tenir le rôle de DAF externalisé. Cela vous permet d'avoir un recul constant sur votre activité et de bénéficier d'expertises spécifiques pour l'ensemble de vos besoins : le social, la comptabilité, l'administratif, le juridique, la gestion...

Avec plus de 400 clients sur Nantes et sur Paris, notre cabinet accompagne depuis 2011 des entreprises ambitieuses vers leurs réussites !

LE POSTE:

En fonction du profil retenu, l'alternant(e) viendra principalement en support sur les missions suivantes :

- Prise en charge des lignes téléphoniques de l'accueil et de plusieurs boîtes mails
- Gestion des locaux et des fournisseurs
- Édition et suivi des devis et des lettres de mission
- Gestion de projets : développement d'outils, mise en place de procédures, intégration de nouveaux process et suivi
- Onboarding et offboarding des dossiers clients : intégration des dossiers au sein du cabinet et dans les outils de production / gestion
- Suivi de la production des collaborateurs sur les dossiers clients
- Onboarding et offboarding des collaborateurs
- Communication
- Réalisation de supports de communication interne
- Démarche RSE

Les missions sont très variées. Nous adapterons donc progressivement la prise en charge des tâches en fonction du profil recruté et de son niveau d'aisance.

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, voici les critères recherchés par les employeurs :
- Nous recherchons avant tout une personne motivée, dotée d'une bonne aisance orale et relationnelle.

- Nous sommes une entreprise entièrement dématérialisée, très orientée vers les nouvelles technologies. Un profil ayant un attrait pour ces sujets serait donc un réel atout.

DIPLÔME

- Pour un alternance BACHELOR : diplôme BTS/DUT ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu

EXPERIENCE :

Avoir une expérience en entreprise ou association est un plus pour convaincre un employeur de vous recruter en apprentissage. N'hésitez donc pas à notifier toute expérience significative qu'elle soit liée à un job étudiant, stage, alternance...