Assistant Administratif H/F - Dosne & Forges Conseil
- Paris 16e - 75
- CDI
- Dosne & Forges Conseil
Les missions du poste
Dosne&Forges Conseil est un cabinet de recrutement généraliste, spécialisé en middle et en top management.
Nous connaissons parfaitement notre client et cherchons des candidat(e)s qui pourront s'épanouir dans leur poste et dans l'environnement proposé.Doté(e) d'une très bonne présentation et d'un bon sens du service, vous souhaitez vous investir à long terme dans un poste polyvalent, au service d'une équipe à taille humaine et dans un cadre de travail privilégié ?
Alors, ce poste est peut-être fait pour vous !
Notre client, holding réunissant les actionnaires et les dirigeants d'une société familiale intervenant dans différents secteurs d'activité (10 personnes), recherche pour épauler son assistante de direction, son/sa Assistant(e)administratif(ve) (H/F).
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil client et téléphonique
- Envoi, réception et tri du courrier
- Envoi et réception colis
- Préparation salles de réunion et organisation de plateaux-repas/buffet
- Suivi et classement facturations et documents bancaires
- Aide à la direction, service juridique ou tout intervenant externe (réservation d'un taxi, impressions, création de cahiers en reliure, mise en parapheur, course...)
- Gestion des stocks : Papier pour l'imprimante, café/thé/chocolats, catalogues, fournitures pour les collaborateurs et stocks cadeaux clients
- Réservation de voyages, location de voiture, hôtels
- Appui pour des organisations de séminaire et les ventes de Noel
Le profil recherché
Vous avez une première expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou polyvalente dans un cadre exigeant. Vous aimez rendre service et savez vous montrer digne de la confiance accordée et des responsabilités qui vous sont confiées. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe, et une présentation soignée.
Poste en CDI, 37h, basé près de la place de l'Etoile à Paris.
Rémunération : +/\_ 30 K€ brut annuel sur 12 mois, prime de fin d'année.
Horaires : 9h-18h du lundi ou jeudi, 9h-17h le vendredi. RTT