Secrétaire H/F - Ogec de l Ensemble Scolaire Prive Notre-

Au sein du collège Saint Jean Baptiste vous serez amenés à assurer plus missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rendez-vous et du planning
- Traitement des courriers et emails
- Classement et archivage de documents
- Saisie de données simples
- Tâches administratives courantes

Connaissances de base en informatique (Word, Excel, messagerie)
Vous travaillez le mardi matin, jeudi la journée et vendredi la journée

Experience: 1 An(s) - exigée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Titre professionnel secrétaire assistant,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).