Assistante Administrative Polyvalente - Cte de Cmes du Sud Artois H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes du Sud Artois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) mutualisé(e) afin d'assurer une mission d'appui administratif polyvalent, principalement au bénéfice des communes membres, par mise à disposition ponctuelle ou planifiée, afin d'assurer la continuité du service public local et de soutenir les fonctions de secrétariat de mairie en cas d'absence, de vacance de poste ou de surcharge temporaire d'activité.

Mission 1 : appui aux secrétariats de mairie :
- Assurer le remplacement ou le renfort des secrétaires de mairie en cas d'absence ou de besoin identifié.
- Prendre en charge les missions courantes de secrétariat de mairie sous l'autorité fonctionnelle du maire.
- Garantir la continuité administrative et institutionnelle des communes bénéficiaires.
Mission 2 : gestion administrative communale :
- Accueillir et orienter le public en mairie.
- Préparer et suivre les actes administratifs communaux (délibérations, arrêtés, décisions).
- Assurer la gestion du courrier, des dossiers administratifs et des archives courantes.
- Contribuer à la préparation des conseils municipaux.
Mission 3 : Appui à la gestion financière et administrative de premier niveau :
- Participer à la gestion administrative des budgets communaux (préparation, suivi administratif).
- Assurer le suivi administratif des factures et des engagements.
- Transmettre les éléments nécessaires aux services compétents.
Mission 4 : Coordination avec l'intercommunalité :
- Rendre compte de l'activité réalisée auprès des communes au DGS.
- Assurer la liaison entre la commune et les services intercommunaux.
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives.
Mission 5 : Polyvalence et adaptation aux besoins du territoire
- S'adapter aux contextes et organisations communales.
- Intervenir sur plusieurs communes selon les besoins identifiés.
- Contribuer à la montée en compétence administrative des collectivités.

Savoirs
- Fonctionnement des communes et des EPCI.
- Procédures administratives communales.
- Notions de finances publiques locales.
- Organisation institutionnelle et juridique des collectivités territoriales.
Savoir-faire
- Gestion administrative polyvalente.
- Rédaction administrative.
- Organisation du travail et gestion des priorités.
- Capacité d'adaptation rapide à des environnements variés.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et fiabilité.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet.
- Déplacements fréquents sur le territoire intercommunal.
- Interventions ponctuelles ou programmées dans les communes membres.