Assistante Administrative et Pédagogique H/F - Advance Emploi
- Champs-sur-Marne - 77
- CDD
- Advance Emploi
Les missions du poste
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.Suivi pédagogique & coordination
Assurer le suivi des stagiaires et la relation avec les formateurs
Participer à la construction et à la gestion des plannings
Coordonner les roulements de pratiques
Préparer et organiser les contrôles continus
Organiser et suivre les examens de fin d'année
Assurer la surveillance des examens
Participer aux réunions de coordination
Relations & partenariats
Recherche et gestion des partenaires
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des parents et stagiaires
Accueil téléphonique et physique
Gestion administrative
Archivage des dossiers
Saisie des conventions de stage
Gestion de l'agenda clinique et suivi des consultations
Gestion des véhicules (entretiens, carburant)
Communication
Prise de photos
Participation à l'organisation des Journées Portes Ouvertes
Conditions de travail
Travail en équipe
Horaires variables entre 08h00 et 18h00 (du lundi au vendredi)
Possibilité de travail le week-end selon les besoins
Heures supplémentaires récupérées en repos compensatoire
CDD - 2 Mois - A partir du 02 Mars 2026
Rémunération
2 104,17 euros brut par mois.
Le profil recherché
- Organisation et rigueur
- Réactivité et sens des initiatives
- Capacité à informer et communiquer avec la direction
- Excellentes qualités relationnelles (écoute et respect des interlocuteurs)
- Maîtrise des outils bureautiques
Une première expérience dans un centre de formation ou un établissement scolaire est un atout.