Assistant - Assistante Ressources Humaines 2026-12 H/F - Udaf de Loire Atlantique

Notre équipe RH recherche activement son.a nouvel.elle « Assistant.e des Ressources Humaines - Chargé.e du recrutement et de l'intégration » !

Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer le recrutement, l'embauche et l'intégration des nouveaux salariés, ainsi que de gérer les formalités administratives du personnel. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines.

A terme, vous serez un.e véritable ambassadeur.drice des valeurs de l'UDAF et grâce à votre expertise et dynamisme vous saurez gagner la confiance de nos futur.e.s salarié.e.s avant même leurs premiers pas dans nos locaux !

Votre mission principale ?
. Vous assurez dans sa globalité, le process de recrutement : de la collecte du besoin de recrutement à l'intégration des nouveaux salariés (par exemple : recherche de profils en adéquation avec les postes recherchés, sourcing, conduite des entretiens, évaluation des compétences, présentation claire des missions et des attentes, mise en place du parcours d'intégration comprenant la collecte des informations administratives nécessaire à la rédaction des contrats de travail, l'accueil RH , les bilans d'intégration et le suivi personnalisé des périodes d'essai etc.).

. Vous assurez le traitement quotidien de la gestion administrative du personnel en binôme : du suivi des visites médicales à la rédaction des avenants de contrat, en passant par la mise à jour des logiciels GTA et SIRH internes (par exemple : renseigner les différents tableaux de bord, apporter une réponse adaptée aux demandes des salariés, etc.).

. Vous prenez en charge les formalités administratives liées aux fins de contrats (par exemple : assurer la bonne communication inter-services, déclarer la fin de contrat à la médecine du travail, gestion de l'off boarding etc.).

. Vous participez à la fidélisation des salariés en développant des actions permettant de promouvoir la qualité de vie au travail, vous êtes attentifs aux attentes en matière de formation professionnelle et aux souhaits de mobilité interne et d'évolution professionnelle. Vous assurez la réalisation du "VIS MA VIE" du traitement des demandes à l'analyse des retours d'expérience.

. Vous entretenez et développez les relations et les partenaires externes, liés à la thématique du recrutement avec pour objectif de faire rayonner les métiers de l'UDAF 44 (par exemple : mettre en place un partenariat avec un centre de formation, organiser un salon de l'emploi pour faire découvrir nos activités, participer aux actions du secteur sur le développement de l'attractivité des métiers, etc.).

. Vous assurez la gestion administrative du dossier des instances représentatives du personnel et participez à l'organisation des élections professionnelles

Sans oublier votre binôme...

- Vous assurez la suppléance de l'assistante RH en cas d'absence
- Vous répondez aux sollicitations des salarié.e.s
- Vous apportez votre aide dans la collecte de certains éléments nécessaires à la préparation de la paie (gérée par un cabinet externe)

Votre profil

PARCOURS
- Diplôme en Ressources Humaines - Niveau 6 (exigé)
- Expérience en recrutement (exigé) en structure associative (apprécié)

SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES
- Maîtriser les procédures en droit social et la CCN 66,
- Maîtriser les procédures de recrutement et d'intégration (rédaction d'offres d'emploi attractives, techniques d'entretien et d'évaluation, sourcing, analyse des profils et compétences)
- Maîtriser la rédaction professionnelle (contrats, courriers employeurs),
- Maîtriser les échéances et gérer les priorités
- Concevoir et gérer des tableaux de bord,
- Connaître des logiciels RH : paie, GTA, SIRH
- Connaître le processus de préparation et de contrôle de la paie ( suppléance)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion des carrières,Gestion des talents,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Prévention des risques psychosociaux,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Innover dans les approches de gestion des talents,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.