Assistant Polyvalente H/F - Plomberie Genevrier

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e). Au sein du service planning d'une société de plomberie, vous réceptionnez les appels entrants, saisissez les bons de commande et participez à la prise de rendez-vous pour établir les plannings des techniciens.
Responsabilités
Accueillir et orienter les appelants avec courtoisie et professionnalisme
Gérer les courriels, la correspondance et la réception des courriers entrants et sortants
Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous
Maintenir l'organisation de l'espace d'accueil et veiller à sa propreté
Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des rapports ou des courriers
Assurer un support administratif général en utilisant des compétences en informatique et en gestion documentaire
Collaborer avec différentes équipes pour garantir un service fluide et efficace
Profil recherché
Expérience administrative ou en accueil souhaitée, mais non obligatoire
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et des compétences en informatique générale
Excellentes compétences organisationnelles et sens du service client
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
Bonnes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion sont essentielles pour ce poste
Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.