Secrétaire Médicale H/F - Hopital Prive de L'ouest Parisien

L'Hôpital Privé de l'Ouest Parisien recherche un(e) secrétaire médicale ou agent administratif ayant une expérience en milieu hospitalier en CDI , pour un poste de secrétariat d'hôpital de jour temps plein, possibilité d'un temps partiel 80% du lundi au jeudi de 09H à 17h

MISSIONS PRINCIPALES

1.Coordination des HDJ:

Travailler conjointement avec les médecins, les IDE coordinatrices, les sages-femmes et les RUS des services concernés pour programmer et valider la programmation des patients.
Tenue du planning mensuel des HDJ et de l'agenda partagé
Réservation des créneaux de RDV avec des spécialistes selon les besoins de l'HDJ
Transmission des informations logistiques aux équipes (admissions, ASH etc)

2.Gestion des dossiers des patients programmés en HDJ

a) Organisation de l'hospitalisation en HDJ en amont :
Récupérer les fiches de liaison ou mail auprès des IDE coordinatrices /sage-femme/médecins etc
Créer les dossiers de préadmissions (annonces) sur HM GAP
Recueillir des données concernant le patient (Compte-rendu de consultations, d'examens etc )
Convoquer les patients en HDJ : appel téléphonique et/ou par SMS +informations sur le déroulé de l'HDJ
Point avec les admissions sur les pièces justificatives

b) Le jour de l'HDJ :

Accueil physique des patients et installation dans le salon d'HDJ au 4ème
Vérification identité +pose de bracelet
Récupération des dossiers + étiquettes ainsi que des compte-rendus, résultats d'examens nécessaires etc
Informer l'équipe de l'HDJ concernée de l'arrivée des patients
Préparation des fiches de suivi des facturations et récupération à la sortie
Distribution et récupération des questionnaires de satisfaction

3.Suivi codage et facturation des dossiers :

Transmission des fiches de facturation au service facturation
Réalisation d'un point hebdomadaire avec la responsable de la facturation
Réalisation des points réguliers avec le PMSI

4.Pilotage de la performance et suivi des indicateurs :

Complétude du Fichier mensuel commun pôle
Suivi des indicateurs (nombre d'HDJ /spécialité, délai de programmation, taux d'annulation .)
MISSIONS ET/OU TACHES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES

Participation aux réunions, COPIL etc

Remplacement d'une autre secrétaire si besoin

Réalisation de la LLS pour certains HDJ (Fer)

Profil, rémunération et divers
Diplômes et/ou expériences souhaités

- Bac SMS - Sciences Médico-Sociales- (ex. F8) + formation de secrétaire médicale
- Débutant accepté

Savoir-faire

- Connaissances de la terminologie médicale.
- Savoir travailler en autonomie.
- Faire preuve d'organisation.
- Connaissances informatiques et bureautiques.
- Aptitude à apprendre.

Savoir-être

- Amabilité
- Ponctualité
- Dynamisme et rapidité
- Discrétion et respect du secret médical
- Esprit d'initiative et discernement
- Rigueur

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique, il ne vous reste qu'une chose à faire : Postuler !

Vous bénéficierez des accords en vigueur - Intéressement et Participation-
Prime de fin d'année de 10% (selon modalités en vigueur) versée au mois de décembre
parking gratuit, crèche à l'extérieur, partenariat Action Logement, self entreprise.
Vous bénéficierez de formations inscrites au PDC 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.