Assistant de Direction H/F - Gitec Travail Temporaire

GITEC recrute un Assistant de direction H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à paris pour une mission en intérim de 15 jours.
Au sein de l'équipe Communication Financière et relations Investisseurs du Groupe vos missions principales seront les suivantes:
- Préparer et organiser les rendez-vous avec les interlocuteurs clés (Direction générale, analystes, investisseurs, métiers du groupe).
- Assurer la préparation et la coordination des évènements stratégiques (réunions, conférences, présentations) et des déplacements en France et à l'International.
- Mettre à jour et suivre les bases de données et outils internes.
- Participer à l'organisation des publications trimestrielles et des communications financières.
- Contribuer à la gestion et au suivi des informations relatives aux actionnaires institutionnels et individuels (reporting, demandes, participation à l'organisation de l'assemblée générale).
- Gérer le budget du département, assurer son suivi et veiller au bon fonctionnement administratif (agendas, factures, reporting).

De formation Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent, vous maîtrisez word, excel et powerpoint.
Votre niveau en anglais est courant.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire