Agent de Gestion Administrative - Mairie de Maubeuge H/F - Communes

Au sein de la direction de la cohésion sociale et des solidarités, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Tenue du calendrier des différentes réunions
- Organisation des réunions (invitations, réservation de salle, mise en place du matériel, présence des intervenants)
- Préparation de dossiers
- Suivi des courriers émanant des administrés : tenue d'un tableau de bord
- Recherche et diffusions d'informations
- Tri et classement de documents
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail en équipe au sein du service
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

- Expérience dans un emploi similaire souhaitée
Savoirs :
- Règle de base en orthographe, syntaxe et grammaire
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Activités, fonctionnement et partenaires de la direction
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Organisation de la collectivité
Savoirs faire :
- Respecter les procédures du service
- Utiliser l'outil informatique
- Saisir des documents de formes et contenus divers en respectant la charte graphique
- Réceptionner et orienter les courriers électroniques et papier
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Trier et archiver des dossiers de manière simple et accessible à tous
- Savoir reformuler une demande, prendre un message et retransmettre
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et neutralité
- Disponibilité, organisation et réactivité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Etre à l'écoute des besoins du service