Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Nanterre H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

L'agent est affecté au tribunal judiciaire de Nanterre.

Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

L'arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine.

Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud'hommes, 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d'accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers.

Composition et effectifs du service

Le service des greffiers, des adjoints administratifs, des contractuels.

Votre hiérarchie

La DSGJ cheffe de service, la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Fonctionnaires et services de la juridiction
Le chef de service
Les auxiliaires de justice
Les usagers du service publicPlacé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services la juridiction (pôle pénal, pôle civil, pôle soutien etc.).

Il / Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il / elle applique les instructions. Il / Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.

L'agent assure les missions suivantes :

- Enregistrement, suivi et classement du courrier

- Enregistrement dans les applicatifs des procédures

- Organisation de la documentation

- Dactylographie et mise en page des documents

- Soutien à la préparation et au suivi des audiences

- Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

- Accueil et orientation des justiciables et des auxiliaires de justice

- Accueil téléphonique

- Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

- Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels

- Établir les avis, les convocations...

- Vérification des pièces

- Préparer la notification des décisions

Toute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.

Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies

Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens du service public

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Appétence souhaitée pour le juridique.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.