Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Chartres H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal judiciaire de CHARTRES est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le tribunal judiciaire de Chartres comprend 28 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet et 110 agents répartis sur l'ensemble du département d'Eure et Loir (433 233 hab.). Le site de Chartres (3 bâtiments) regroupe l'essentiel de l'activité et la majorité des fonctionnaires. Un tribunal de proximité est situé à Dreux.

Le poste est basé à Chartres.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales:

1-Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3-Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Votre hiérarchie :

Chefs de juridiction, directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui

Offres de formation associées à votre prise de poste : oui

Perspectives d'évolution professionnelle : oui