Adjoint Administratif c Placé 95 H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation administrative : Service administratif régional de la cour d'appel de Versailles, 52 rue Solférino 78000 Versailles

Localisation géographique : missions au sein du département Val d'Oise

Le ressort de la cour d'appel de Versailles compte 4 départements.

L'adjoint administratif (fonctionnaire de catégorie C) placé sur le Val d'Oise est affecté au service administratif régional de la cour d'appel de Versailles.

Il a vocation à exercer ses fonctions dans les juridictions et services du département du Val d'Oise : au tribunal judiciaire de Pontoise, au conseil des prud'hommes d'Argenteuil, et dans les tribunaux de proximité de Gonesse, Sannois et Montmorency.

Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion