Assistant·e Administratif·ve H/F - la Boussole

L'association la Boussole est un groupement des associations d'hébergement du département, à savoir la Traverse, le CIDFF, Quoi de 9, Habitat et humanisme, Aurore et le Secours populaire français. L'association est gestionnaire du service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO) qui a pour objectif la mise en réseau du dispositif d'accueil, d'hébergement, d'insertion et d'accès vers le logement des personnes sans-abris, risquant de l'être ou mal logées.

Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant(e) administratif(ve) interviendra au sein du Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) sur l'ensemble de la Lozère.
Dans ce cadre, il/elle assurera le soutien administratif à l'organisation des commissions d'orientation mensuelles des demandes d'hébergement. Plus particulièrement, il/elle aura en référence la vérification de la complétude des demandes de logement social des personnes hébergées et la labellisation des publics prioritaires dans le contingent préfectoral. L'assistant(e) administratif(ve) assurera une fonction de secrétariat pour l'association, notamment à travers la création et la mise à jour de support de communication. L'assistant(e) administratif(ve) interviendra également en soutien sur la gestion administrative du fonds national d'accompagnement vers et dans le logement (FNAVDL).
En parallèle, il/elle sera amené(e) à participer à des instances relatives au Plan départemental d'action pour le logement et l'hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD) ou encore animer des temps d'échanges avec les partenaires spécialisés (protection de l'enfance, asile, service pénitentiaire d'insertion et de probation, .). Enfin, il/elle pourra être sollicité.e pour l'appui logistique à l'organisation d'actions spécifiques.

Intérêt et connaissances du secteur social.
Capacités rédactionnelles.
Travail en équipe, autonomie et sens de l'organisation. Réactivité, adaptabilité et diplomatie.

Permis B nécessaire pour vos déplacements professionnels.
Contrat à durée indéterminée.
1 ETP, horaires normaux.
Expérience : débutant accepté.
Formation : BTS SP3S, BTS ESF ou similaire.
Salaire : en fonction de l'expérience sur la base de la CCN1966 (avec prime Ségur).
Mutuelle individuelle prise en charge à 90% par l'employeur.
Chèques déjeuner (10x8€/ par mois, prise en charge à 60% par l'employeur).

/!\ LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).