Office Manager - Moyens Généraux H/F - Groupe Apicil

Sous la responsabilité de la responsable des sites parisiens :

- Réalisation des déménagements internes
- Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires
- Suivi des interventions techniques
- Gestion des accès : création et modification des droits des badges
- Traitement du contenu des boîtes mails partagées
- Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations
- Traitement des demandes de consultation et restitution des archives
- Gestion des équipements
- Gestion du parc de stationnement parisien
- Gestion de la flotte mobile parisienne
- Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1
- Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures
- Maintenance préventive de premier niveau
- Gestion des colis, plis, coursiers et navette

Cette fiche de poste présente des missions qui ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.Office manager - Moyens généraux (F/H) - req2792

RÉFÉRENCE :

req2792

ENTITE :

SERVICES GENERAUX BAUME

TYPE CONTRAT :

CDI

DURÉE (EN MOIS) :

RÉMUNÉRATION :

33-35 K€

AVANTAGES :

Vous évoluerez dans un cadre avec des conditions de travail favorables à votre épanouissement (horaires avec plages fixes et variables, bienveillance et valeurs humaines : Groupe « Great place to work », évolution et plan de carrière) :
- RTT
- Prime d'intéressement et participation
- Remboursement à 80% des frais de transport en commun
- Plan Epargne Entreprise avec abondement
- Compte Epargne Temps
- Accès aux avantages du CSE
- Politique forte de mobilité interne
- Université du groupe APICIL
- Mutuelle d'entreprise avantageuse

LOCALISATION DU POSTE :

51, RUE DE LONDRES, Paris, 75008, FRA

POSTE À POURVOIR À PARTIR DU :

01/04/2026

FINALITÉS :

Assurer la responsabilité de l'activité maintenance et de gestion du site.
Gérer l'élaboration et le suivi des projets d'implantation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité de la responsable des sites
parisiens :

- Réalisation des déménagements internes
- Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires
- Suivi des interventions techniques
- Gestion des accès : création et modification des droits des badges
- Traitement du contenu des boîtes mails partagées
- Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations
- Traitement des demandes de consultation et restitution des archives
- Gestion des équipements
- Gestion du parc de stationnement parisien
- Gestion de la flotte mobile parisienne
- Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1
- Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures
- Maintenance préventive de premier niveau
- Gestion des colis, plis, coursiers et navette

Cette fiche de poste présente des missions qui ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI :

Bac +2 et expérience professionnelle dans un emploi similaire de 3 ans minimum.

- Maîtrise d'Office
365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
- Sens du service et
de la satisfaction client
- Discrétion et
respect de la confidentialité
- Réactivité face
aux imprévus et aux besoins des collaborateurs
- Esprit d'équipe et
capacité à collaborer avec divers services
- Polyvalence et proactivité
dans l'exécution des missions
- Rigueur,
méthodologie et capacité à gérer les priorités
- Assiduité

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :

Port de charges, port d'EPI
permanences à réaliser (travail en dehors des plages horaires occasionnelles)
Déplacements inter sites.
Travail occasionnel hors des sites principaux.

Rejoignez le Groupe APICIL !

Acteur majeur de la protection sociale en France, le Groupe APICIL est
fier d'accompagner 50400 entreprises client et d'assurer 1,7
million d'assurés principaux.

Nous proposons des solutions pérennes, performantes et adaptées
pour protéger nos assurés tout au long de leur vie : santé,
prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.

Notre mission lorsque nous recrutons ? Révéler chaque potentiel
et faire progresser tout le monde !

Mais ce n'est pas tout : chez APICIL, nos collaborateurs évoluent
dans un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert à
toutes les différences.

Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction d'âge,
de genre, d'origines, de situation de handicap, d'orientation
sexuelle ou de convictions. Seules vos compétences comptent.

Et notre Raison d'Etre ? Elle nous guide au quotidien : « Par
une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute
la vie ».

Vous êtes unique ! Alors ensemble construisons un avenir solidaire
et porteur de sens.

Bac +2 et expérience professionnelle dans un emploi similaire de 3 ans minimum.

- Maîtrise d'Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
- Sens du service et de la satisfaction client
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité face aux imprévus et aux besoins des collaborateurs
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers services
- Polyvalence et proactivité dans l'exécution des missions
- Rigueur, méthodologie et capacité à gérer les priorités
- Assiduité